Polityka prywatności serwisu turavomarket.com

Podczas korzystania z serwisu turavomarket.com możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych, w zależności od sposobu, w jaki wchodzisz z nami w kontakt:

• Dane podawane w formularzach – w szczególności w formularzu Kontakt / Wycena:
  • imię i nazwisko lub nazwa firmy,
  • adres e‑mail, numer telefonu,
  • informacje o planowanym evencie (rodzaj wydarzenia, liczba gości, preferowany termin, lokalizacja, budżet, dodatkowe oczekiwania),
  • inne dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości.
• Dane przekazywane przy zapisie na wydarzenie (jeśli takie funkcjonalności są udostępnione) – np. imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje organizacyjne niezbędne do realizacji rezerwacji.
• Dane związane z komunikacją – korespondencja e‑mail, telefoniczna lub prowadzona za pośrednictwem formularzy na stronie, w tym informacje o dacie, czasie i treści kontaktu.
• Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności na stronie (odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło ruchu), gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych i zapytań o wycenę jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przedstawienia szczegółowej oferty eventowej.

Dane osobowe użytkowników serwisu turavomarket.com są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań przesyłanych poprzez stronę – w szczególności poprzez formularz Kontakt / Wycena, w celu przygotowania odpowiedzi, propozycji scenariusza eventu, wyceny lub wstępnej rezerwacji terminu.
• Realizacja wydarzeń – organizacja wieczorów pokerowych, eventów kasynowych, eventów firmowych oraz wieczorów tematycznych, w tym kontakt operacyjny przed, w trakcie i po wydarzeniu.
• Działania marketingowe – prezentowanie oferty GEP-ART Piotr Nadrowski, przesyłanie informacji o nowych usługach, dedykowanych pakietach, specjalnych okazjach oraz inspiracjach eventowych (np. poprzez wiadomości e‑mail), jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę.
• Udoskonalanie serwisu – prowadzenie analiz, statystyk odwiedzin oraz optymalizacja zawartości stron takich jak Poker, Eventy Kasynowe czy Eventy Firmowe, aby jak najlepiej odpowiadały potrzebom użytkowników.
• Bezpieczeństwo – zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, ochrona przed próbami ataków oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dochowanie obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji księgowej, rozliczeniowej i umownej związanej z realizowanymi usługami eventowymi.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO, w oparciu o następujące podstawy prawne:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem. Dotyczy to w szczególności obsługi zapytań o event, przygotowania oferty, rezerwacji terminu oraz realizacji usługi eventowej.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. Na tej podstawie możemy przetwarzać dane m.in. do celów marketingowych (np. newsletter, komunikacja o ofercie specjalnej), jeśli wyraziłeś na to wyraźną zgodę.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest m.in. prowadzenie analiz statystycznych, zabezpieczenie serwisu przed nadużyciami, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz budowanie i utrzymywanie relacji z klientami.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe, księgowe, archiwizacyjne).

W każdym przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń. W szczególności:

• Dane związane z zapytaniami o ofertę – przechowywane są co do zasady przez okres prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie przez 12 miesięcy od momentu ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane klientów związane z realizacją eventu – przechowywane są przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń cywilnoprawnych oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketingowej) – do czasu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Dane techniczne (np. w logach systemowych) – przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz do celów analitycznych, zgodnie z polityką retencji Administratora i dostawców narzędzi analitycznych.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że dalsze ich przechowywanie jest konieczne z uwagi na inne ważne i zgodne z prawem cele.

W związku z organizacją eventów pokerowych, kasynowych i firmowych, a także z obsługą serwisu turavomarket.com, Twoje dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Partnerzy i podwykonawcy eventowi – podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń, np. lokalizacje/event venues, firmy cateringowe, podwykonawcy techniczni, animatorzy, prowadzący, obsługa kasynowa, fotografowie – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
• Dostawcy usług IT – firmy zapewniające hosting, utrzymanie i rozwój strony internetowej, systemy mailingowe, narzędzia CRM, narzędzia analityczne i bezpieczeństwa.
• Doradcy zewnętrzni – podmioty świadczące usługi prawne, podatkowe, księgowe lub windykacyjne, jeśli jest to konieczne do realizacji uzasadnionych interesów Administratora.
• Organy publiczne – jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub prawomocne decyzje i orzeczenia (np. sądy, organy ścigania, organy administracyjne).

W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (tam, gdzie jest to wymagane), gwarantujących właściwy poziom ochrony zgodny z RODO.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług IT doszłoby do takiego przekazania, będzie się to odbywać wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych) oraz przy zapewnieniu adekwatnego poziomu ochrony danych.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez GEP-ART Piotr Nadrowski, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak – uzyskać dostęp do nich oraz do informacji o sposobie ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, gdy cofniesz zgodę albo zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w RODO (np. na czas weryfikacji poprawności danych lub rozpatrywania sprzeciwu).
• Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi.
• Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym wobec profilowania), z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W szczególności przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, kontaktując się z nami w sposób wskazany w sekcji „Dane kontaktowe administratora”.
• Prawo wniesienia skargi – przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych wskazanych w sekcji Dane kontaktowe administratora lub formularza na stronie Kontakt / Wycena. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, chyba że przepisy prawa przewidują inny termin.

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, przypadkowym uszkodzeniem lub bezprawnym ujawnieniem. W szczególności:

• korzystamy z bezpiecznego połączenia HTTPS na stronie turavomarket.com, ograniczając ryzyko przechwycenia danych przesyłanych w formularzach,
• zapewniamy kontrolę dostępu do danych wyłącznie upoważnionym osobom i podmiotom, które potrzebują ich do realizacji swoich zadań,
• stosujemy zabezpieczenia serwerów i infrastruktury IT dostarczanej przez zaufanych dostawców,
• regularnie monitorujemy działanie serwisu pod kątem potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa,
• przekazujemy dane podmiotom trzecim (np. partnerom eventowym, dostawcom IT) wyłącznie gdy jest to niezbędne i na podstawie odpowiednich umów, zapewniających należyty poziom ochrony.

Mimo stosowania nowoczesnych rozwiązań nie jest możliwe całkowite wyeliminowanie ryzyka związanego z przesyłaniem danych przez Internet. W przypadku zauważenia jakichkolwiek nieprawidłowości lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych, prosimy o niezwłoczny kontakt z Administratorem.

Serwis turavomarket.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage, skrypty analityczne) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy wygody korzystania z serwisu oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które mogą zawierać m.in. identyfikator urządzenia, informacje o sesji przeglądania oraz preferencjach użytkownika.

Na naszej stronie możemy wykorzystywać następujące kategorie cookies:

• Cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie serwisu, w tym nawigację pomiędzy stronami (np. Oferta, FAQ, >Galeria, jeśli dostępna), obsługę formularzy oraz wyświetlanie treści.
• Cookies funkcjonalne – pamiętające wybrane ustawienia użytkownika, takie jak preferencje językowe lub akceptacja komunikatu o cookies.
• Cookies analityczne i statystyczne – pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu (np. które podstrony są najczęściej odwiedzane, ile czasu spędzają na stronie Poker czy Eventy Kasynowe), co pozwala nam ulepszać zawartość i strukturę witryny.

W zależności od ustawień przeglądarki internetowej, możesz:

• zaakceptować wszystkie pliki cookies,
• otrzymywać informacje o ich zapisywaniu,
• blokować lub ograniczać ich użycie,
• usuwać istniejące pliki cookies z urządzenia.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu, w tym na wygodę korzystania z formularzy kontaktowych lub poprawne wyświetlanie niektórych elementów strony.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych cookies i możliwości zarządzania nimi mogą być przedstawione w odrębnym banerze lub panelu ustawień cookies widocznym podczas pierwszej wizyty w serwisie.

Administratorem danych osobowych jest GEP-ART Piotr Nadrowski, prowadzący serwis internetowy pod adresem https://turavomarket.com.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie Kontakt / Wycena,
• poprzez wiadomość e‑mail na adres wskazany w sekcji kontaktowej serwisu,
• telefonicznie lub listownie – zgodnie z danymi wskazanymi na stronie Kontakt / Wycena.

W treści zgłoszenia dotyczącego danych osobowych prosimy, o ile to możliwe, o wskazanie, z jakiego prawa chcesz skorzystać oraz jakiego zakresu danych lub aktywności w serwisie dotyczy Twoje żądanie. Ułatwi nam to szybsze i skuteczniejsze udzielenie odpowiedzi.

Jeżeli po zapoznaniu się z niniejszą polityką prywatności masz dodatkowe pytania dotyczące organizacji eventów lub warunków współpracy, zapraszamy do kontaktu poprzez stronę Kontakt / Wycena.